Software sob medida no Brasil custa entre R$ 40 mil e R$ 500 mil ou mais. A faixa é larga porque um sistema interno de 8 telas não tem o mesmo custo de uma plataforma SaaS multi-tenant com app mobile. Quem entrega proposta sem entender o escopo está chutando — ou escondendo trade-offs. Este post detalha os 6 drivers que mexem o preço, os 3 modelos de contratação e as faixas que você deve esperar em 2026.
Faixa de preço por porte de projeto
Em 2026, as faixas praticadas por agências e fábricas brasileiras de médio porte ficam assim:
- Sistema interno simples (R$ 40k–80k): ferramenta de back-office, 5 a 10 telas, fluxo único, 1 perfil de usuário, sem mobile. Ex.: cadastro de orçamentos com aprovação e PDF.
- Sistema operacional médio (R$ 100k–300k): 15 a 40 telas, 2 a 4 perfis de usuário, 1 ou 2 integrações externas (ERP, gateway de pagamento, API contábil), painel administrativo separado, talvez app mobile read-only.
- Plataforma complexa ou SaaS (R$ 500k+): multi-tenant, billing recorrente, app mobile com paridade, dezenas de integrações, motores de regra, BI embutido. A partir daqui, escopo abre rápido pra R$ 1M se houver compliance setorial (saúde, banking) ou volume alto.
Esses números são estimativas de capex inicial. Não cobrem operação contínua — voltamos nisso depois.
Os 6 drivers que mexem o orçamento
Quando o orçamento sobe ou cai dentro da mesma faixa, são esses os fatores. Pedir desconto sem mexer em pelo menos um deles é teatro.
1. Número de telas e telas únicas
Um CRUD genérico (lista + formulário + detalhe) custa pouco. Tela única com lógica específica — calendário de capacidade, kanban, gráfico interativo, mapa, editor — custa muito mais. Em projetos que entregamos, uma tela "complexa" típica leva 2 a 4 vezes o tempo de uma tela CRUD.
2. Quantidade e profundidade das integrações
Integração leitura-só com API REST documentada é barata. Integração com ERP legado via SOAP ou arquivo plano é cara. SAP, TOTVS, Senior, Bling, Conta Azul, Asaas, Stripe — cada um tem seu custo de aprendizagem e limite de rate. Toda integração nova adiciona testes, fallback e tratamento de erro que ninguém vê na demo mas todo mundo paga depois.
3. Regras de negócio
Sistema com regra é onde o tempo evapora. Cálculo de comissão com 12 cenários, motor de precificação dinâmico, fluxo de aprovação multi-nível — cada regra exige conversa, prototipagem, validação e cobertura de testes. É a parte onde o cliente acha que "é só somar" e o desenvolvedor descobre que existe exceção pro caso da filial 4 em meses ímpares.
4. Multi-tenancy e perfis de usuário
Um sistema com 1 perfil de usuário é uma coisa. Com 4 perfis (admin, gestor, operador, cliente final), cada um com permissões granulares, vira outra coisa. Multi-tenant (várias empresas no mesmo software com isolamento de dados) é mais um nível: muda arquitetura, muda billing, muda LGPD. Cada salto desses adiciona pelo menos 20% ao orçamento.
5. Design e padrão visual
Sistema interno pode usar shadcn/ui pronto e ficar profissional sem custar UI design. Plataforma voltada pra cliente final precisa de identidade própria, design system, ilustrações, microinterações. Isso não é vaidade — é conversão. Mas adiciona 15% a 30% no projeto.
6. Compliance e segurança específica
LGPD básica todo projeto sério faz. Mas saúde quer SBIS, fintech quer auditoria do BACEN, governo quer eMAG. Cada compliance vira um workstream paralelo: documentação, processos, certificação, pentest. Pode adicionar R$ 50k+ ao escopo dependendo do setor.
Modelos de contratação: escopo fechado, squad ou bucket
Existem 3 formatos que dominam o mercado brasileiro de desenvolvimento sob medida em 2026.
Escopo fechado (turn-key)
Você paga um valor fechado pra entregar um escopo definido. Funciona quando o produto tá bem mapeado e mudança é rara. Risco fica com a agência. Vantagem: previsibilidade orçamentária. Desvantagem: qualquer alteração no meio do projeto vira aditivo, e o time tem incentivo a recusar mudanças que melhoram o produto mas não estão no contrato.
Squad dedicada (time alocado)
Você contrata um time (ex.: 1 PM + 2 devs + 1 designer + 1 QA) por mês fechado. O escopo é flexível e prioridades mudam por sprint. Funciona quando o produto evolui rápido ou tem roadmap de 12+ meses. Custo médio em 2026: R$ 60k a R$ 120k/mês por squad de 4 a 5 pessoas dependendo da senioridade.
Bucket de horas
Você compra um bloco de horas (ex.: 200h/mês) e usa como precisar. Bom pra manutenção pós-go-live e evolução pequena. Não serve pra projeto novo de porte — falta governança. Hora avulsa em 2026 fica entre R$ 180 e R$ 400 dependendo do nível técnico.
Custos invisíveis que ninguém coloca na proposta
Três coisas que somem das propostas e aparecem depois do contrato assinado:
- Hospedagem e infraestrutura. AWS, Vercel, banco de dados gerenciado, monitoramento, backup. Pra projeto pequeno, R$ 200 a R$ 800/mês. Pra plataforma com tráfego, fácil R$ 3k a R$ 10k/mês.
- Manutenção e evolução. Software entregue não fica parado — bugs aparecem, dependências quebram, navegadores atualizam. Reserve 10% a 20% do custo do projeto por ano pra manutenção.
- Onboarding interno e mudança de processo. O sistema novo só funciona se a equipe usar. Treinamento, documentação, suporte de adoção — geralmente subestimado e pago em produtividade perdida.
Prazo e custo andam juntos
Encurtar prazo nem sempre baixa custo — costuma fazer o contrário. Pra entregar em 3 meses o que precisaria de 6, dobra-se o time, perde-se eficiência de coordenação e aumenta retrabalho. Estimativas práticas pra 2026:
- MVP (2 a 3 meses): R$ 30k a R$ 80k. 1 fluxo principal, 1 perfil de usuário, deploy automatizado, métrica de uso.
- Produto operacional (4 a 6 meses): R$ 100k a R$ 300k. Múltiplos fluxos, 2-3 perfis, integrações principais, painel admin, app mobile responsivo.
- Plataforma escalável (9 a 12 meses): R$ 500k+. Multi-tenant, billing recorrente, BI embutido, app mobile nativo, SLA contratual.
Acelerar uma plataforma de 12 pra 6 meses geralmente significa cortar escopo, não dobrar o time. Squad maior trabalha em frente unificada — adicionar dev no meio do projeto quase sempre atrasa.
Stack e arquitetura também influenciam
Não muda muito o preço inicial, mas muda o custo de operação e evolução. Em 2026 a stack que entrega mais com menos pra software sob medida no Brasil:
- Next.js 16 + Server Components pra frontend e backend integrados.
- PostgreSQL gerenciado (Neon, Supabase, AWS RDS) com Prisma pra type-safety nas queries.
- Vercel ou AWS dependendo de requisitos de compliance e tráfego.
- Auth.js v5 pra autenticação, ou Clerk se quiser zero esforço em SSO/MFA.
- Testes automatizados com Vitest e Playwright como padrão, não opcional.
Stack moderna entrega o mesmo software com 30% menos código que stack antiga (Java/Spring monolítico, .NET WebForms). Menos código significa menos bug, manutenção mais barata e menor custo de evolução por feature. Quem cobra barato com stack obsoleta cobra caro depois.
Por que duas propostas pro mesmo escopo divergem 10x
Você pediu orçamento pra três fornecedores e recebeu R$ 60k, R$ 180k e R$ 600k. Não é mentira — são modelos diferentes:
- Freelancer ou microagência: R$ 60k. Um dev, um designer pontual, sem QA, sem PM. Funciona pra MVP simples se o cliente conseguir gerenciar. Risco alto se o dev sair.
- Agência de médio porte: R$ 180k. Time multidisciplinar, processo, garantia, código documentado. Padrão pra projeto sério com prazo definido. Boa relação custo-benefício pra empresas médias.
- Consultoria ou software house grande: R$ 600k. Time sênior, governança forte, certificações setoriais, arquitetura escalável. Faz sentido pra plataforma crítica ou empresa grande com requisitos rígidos. Pra projeto pequeno, é overkill.
A pergunta certa não é "qual é mais barato?", e sim "qual perfil resolve o meu risco?". Pra entender melhor a diferença entre os modelos de contratação, vale ler fábrica de software: o que é e quando vale a pena contratar.
Como decidir entre sob medida e SaaS pronto
Antes de gastar R$ 100k+, vale revisar se sob medida é mesmo a resposta. Em software sob medida vs pronto, detalhamos os 5 critérios de decisão. Resumo: se sua dor é genérica (CRM básico, e-mail marketing, helpdesk), SaaS resolve por R$ 200/mês e você economiza meses. Sob medida só se justifica quando há vantagem competitiva no processo, integração complexa ou regra de negócio que nenhum produto cobre.
Como começar com escopo controlado: MVP
Pra projeto novo, raramente faz sentido fechar contrato de R$ 300k de cara. O caminho com menos risco é começar com um MVP de software — versão mínima que valida hipótese central em 8 a 12 semanas, com R$ 30k a R$ 80k. Depois do MVP, você sabe se vale investir nos próximos R$ 200k. E sabe melhor o que pedir.
Esse é o caminho que descrevemos em detalhe em /sistemas: discovery pago antes do orçamento, MVP enxuto, escopo aberto após validação.
Stack open-source vs proprietária no orçamento
Escolha de licenciamento de tecnologia mexe diretamente no custo total. Diferença entre escolher PostgreSQL (licença permissiva) e Oracle Database (licença proprietária per-core) pode ser de R$ 200 mil ao longo de 5 anos.
- Open-source com licença permissiva (MIT, Apache 2, BSD): PostgreSQL, Redis (até v7), Node.js, React. Sem custo de licenciamento, sem CAL (Client Access License), sem auditoria de uso. Suporte vem da comunidade ou contrato com mantenedor (EnterpriseDB, Aiven, Tessell).
- Open-source com licença copyleft (GPL, AGPL): MongoDB pré-2018, Elasticsearch pré-2021. Exigem que software derivado seja distribuído com mesma licença — incompatível com produto fechado vendido a cliente. Engenheiro precisa cuidar de não infectar a base proprietária por mistura indevida.
- Source-available (BSL, SSPL): Elastic, MongoDB, Redis pós-mudança recente. Não é open-source clássico — proibe revenda como serviço gerenciado. Quem roda interno tudo bem; quem oferece como SaaS competidor, não.
- Proprietária com licenciamento por core: Oracle, SQL Server, IBM Db2. Custo escala com hardware: servidor com 16 cores pode custar R$ 80 mil/ano só em licença, antes do suporte. Setores legados (banking, governo) ainda dependem.
- Proprietária com runtime cobrado: algumas plataformas low-code embutem runtime no produto e cobram por usuário ativo ao mês, mesmo após o software ser entregue. Vendor lock-in fica explícito quando você tenta exportar.
Vendor lock-in é o custo invisível que aparece no momento da troca: switching cost (custo de mudança) inclui retreinamento, reescrita de integração, migração de dado, downtime planejado e perda de funcionalidade temporária. Pra estimar antes de fechar, peça contrato com cláusula de exit: como sair, em quanto tempo, com qual entregável de transição.
Tributação, regime fiscal e reajuste contratual
Custo de software vai além do orçamento de desenvolvimento. Itens fiscais e contratuais que muita proposta omite:
- ISS (Imposto Sobre Serviço): alíquota varia por município, fica entre 2% e 5% sobre o valor do serviço. Empresa de tecnologia em São Paulo paga ~5%; em Pelotas, ~3%. Quem cobra valor "líquido" sem mencionar imposto está embutindo margem extra.
- PIS/COFINS: no regime de Lucro Presumido (mais comum em fábrica de software de pequeno porte), totalizam 3,65% sobre receita bruta. No Lucro Real, dependem de não-cumulatividade e podem ficar mais altos. No Simples Nacional, PIS/COFINS já estão dentro da alíquota única.
- IRPJ e CSLL: Lucro Presumido aplica 32% de presunção sobre receita bruta de serviço (base de cálculo presumida); sobre essa base, IRPJ é 15% (mais 10% adicional acima de R$ 20 mil/mês de lucro presumido) e CSLL é 9%. Total efetivo pra fábrica em Lucro Presumido fica entre 11% e 13% sobre receita.
- Retenção na fonte (IRRF): quando a contratante é Pessoa Jurídica e o serviço é classificado em listagem específica, há retenção de 1,5% a 4,8% no pagamento. Ajuste de quem cobra precisa estar previsto em contrato.
- Reajuste anual: contrato de manutenção ou squad dedicada por mês geralmente prevê reajuste com base em índice (IPCA acumulado dos últimos 12 meses ou IGP-M, dependendo de qual sobe menos). Sem cláusula clara, vira disputa anual.
Pra cliente Pessoa Jurídica, todo esse arcabouço fiscal aparece na nota fiscal de serviço (NFS-e) emitida pela contratada — vale conferir se o regime declarado é o que o orçamento previu. Diferença de 5-10% no fim do ano vem daqui.
Perguntas frequentes
O preço inclui hospedagem e domínio?
Geralmente não. A maioria das agências cobra desenvolvimento como capex e deixa hospedagem como opex separado. Algumas oferecem o pacote, mas vale conferir item por item antes de assinar. Um sistema com tráfego médio costuma rodar com R$ 500 a R$ 2.000/mês de infra em 2026.
O código-fonte fica comigo?
Em contrato bem escrito, sim. Propriedade intelectual do código entregue é do cliente, com cessão integral assinada. Desconfie de proposta que não menciona PI ou que prevê licença de uso ao invés de propriedade. É o ativo digital da empresa — tem que ser dela.
Quanto tempo leva pra ficar pronto?
MVP: 2 a 3 meses. Produto operacional: 4 a 6 meses. Plataforma complexa: 9 a 12 meses. Quem promete entregar SaaS multi-tenant em 60 dias está vendendo template, não software sob medida.
Posso pagar parcelado?
Quase todos os fornecedores aceitam parcelamento atrelado a marcos do projeto: entrada (20%-30%), entregas intermediárias e go-live. Squad dedicada já é mensal por natureza. Bucket de horas costuma ser pré-pago.
Faz sentido contratar fora do Brasil pra economizar?
Pode fazer pra escopo grande e time de governança forte do seu lado. Mas adiciona fricção: fuso, idioma, contrato internacional, tributação. Pra empresa que está fazendo o primeiro projeto sério de software, agência local com PM em horário comercial brasileiro entrega resultado mais rápido. A economia vira problema na primeira sprint difícil.
O que faço se o orçamento não cabe?
Cortar escopo, não qualidade. Reduza a 1 perfil de usuário, deixa app mobile pra fase 2, integra com o ERP só na próxima release. Manter o que entra mas com testes, segurança e arquitetura sérias. Software entregue rápido e quebrado custa o dobro pra arrumar depois.
Posso ver casos parecidos com o meu?
Sim — vale pedir. Em /cases listamos projetos que entregamos com problema, abordagem, stack e resultado mensurável. Antes de assinar, peça referência de 2 ou 3 clientes parecidos com a sua operação e ligue.
Sob medida no Brasil é mais caro que low-code?
Comparação injusta. Low-code (OutSystems, Bubble, Mendix) tem ticket de entrada mais baixo no curto prazo, mas amarra você na plataforma e cobra licença por usuário pra sempre. Em 5 anos, plataforma low-code com 50 usuários custa o mesmo ou mais que código aberto bem escrito. Faz sentido pra time interno sem dev. Pra produto que vai virar negócio, não.
Publicado em 29 de abril de 2026 · Por Equipe Huios
