01 · O cliente
Construtora de médio porte (Morais Construlok / Figueiredo) rodando a rotina financeira em planilha compartilhada no Drive. 150+ lançamentos/mês, 8 obras ativas em paralelo, 3 pessoas mexendo na mesma aba.
Problema que bateu antes de chamar a gente:
- Retenção fiscal (ISS, INSS, IRRF) era calculada manualmente por obra — erros frequentes.
- Conciliação entre saldo da planilha e saldo real da conta bancária ficava divergente sem aviso, e só aparecia no fechamento mensal quando já tinha R$ 10-20k de diferença acumulada.
- Pipeline financeiro (contas a receber não-realizadas por obra em andamento) não existia em lugar nenhum — o CFO tomava decisão de compra sem saber quanto ia cair de aporte nos próximos 30 dias.
02 · Por que não Omie/Conta Azul/Granatum
A gente tentou. A régua do SaaS genérico dobra até certo ponto:
- centro de custo por obra, com retenção fiscal calculada por tipo de serviço dentro da obra, não é config padrão;
- "pipeline financeiro não realizado" (diferença entre contrato assinado vs parcelas efetivamente recebidas) é feature específica de construtora — não existe no produto geral;
- conciliação banco vs planilha precisa mostrar a diferença ativa no topo da visão geral, não num relatório separado.
Sistema próprio sai mais barato no médio prazo que virar refém de 3 integrações encadeadas com SaaS.
03 · O que está rodando
Visão Geral: 4 cards principais (Entradas R$ 554.895,56 · Saídas R$ 503.232,99 · Saldo Planilha R$ 51.662,57 · Saldo Conta Real) + Diferença de Saldo Planilha vs Conta + Contas a Receber + Retenções + Pipeline Financeiro Não Realizado.
Módulos:
- Lançamentos (entradas e saídas com categorização)
- Importar Extrato (OFX/CSV do banco, concilia automaticamente)
- Contas a Pagar / Contas a Receber (com alerta de vencimento)
- Retiradas (pró-labore por sócio)
- Centros de Custo (por obra, por diretoria)
- Retenções (automáticas por tipo de serviço)
- Conciliação (banco ↔ sistema)
- Relatórios (por período, por obra, por centro de custo)
Técnico: Next.js 16 + Prisma + Postgres, importação de extrato via parser OFX, dark mode nativo, exportação PDF/Excel por relatório, multi-tenant ready (arquitetura aberta pra a construtora abrir nova filial sem migrar dado).
04 · Dado circulando (primeiro semestre)
- R$ 554.895,56 em entradas (8 lançamentos — valores altos, obra por obra).
- R$ 503.232,99 em saídas (151 lançamentos — pulverizado em material, mão de obra, taxa).
- R$ 1.058.127,55 somados de volume financeiro gerenciado no sistema em 6 meses.
- Zero divergência saldo-conta no fechamento mensal (quando começamos, era R$ 18k de divergência média).
05 · Onde evolui
Rodando como v1.0.0 MVP. Próximos módulos do roadmap combinados com o cliente: relatório de obra (margem por obra em tempo real), integração com nota fiscal eletrônica, aprovação de pagamento em dois níveis pra valores acima de R$ 50k.
